Assistenz der Geschäftsführung (teilw. Homeoffice), Klagenfurt



Unser Kunde, ein international tätiges Immobilien- und Investmentunternehmen, eröffnet im Oktober seine neue Niederlassung in Klagenfurt. 
Wir suchen als Unterstützung des Geschäftsführers eine flexible Persönlichkeit, die alle administrativen Tätigkeiten eigenständig erledigt und sicher im Umgang mit neuen Medien und moderner IT-Infrastruktur ist.

Ihre zukünftige Rolle:

In dieser umfangreichen und verantwortungsvollen Position agieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Kunden und sind erste(r) AnsprechpartnerIn für nationale und internationale Anfragen.

Ihr Aufgabenbereich im Detail:

  • Beantwortung von telefonischen Anfragen und E-Mails in Deutsch und Englisch
  • Komplette Termin- und Reiseplanung inklusive Hotel- und Flugbuchungen
  • Sekretariatsaufgaben inkl. Gästeempfang und Bewirtung
  • Erstellung von Marketingunterlagen wie z.B. Präsentationen und Handouts
  • Sämtliche anfallende schriftliche Korrespondenz 
  • Erstellung von Angeboten, Auswertungen und Reports
  • Organisation von Veranstaltungen und Mitgestaltung von Meetings und Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Webinaren und Schulungen

Sie verfügen über: 

  • mindestens Maturaniveau
  • mehrjährige Assistenzerfahrung,  idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere mit Outlook und Excel
  • Erfahrung mit Social Media Plattformen als Marketing-Instrument
  • Kenntnisse im international Banking und Investmentbereich (von Vorteil)
  • eine eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität auch ausserhalb der Normalarbeitszeiten
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Sprache von Vorteil)
  • einen Führerschein (Klasse B) und mehrjährige Fahrpraxis
  • einen nachweislich einwandfreien Leumund

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
  • moderne Arbeitsumgebung mit Mac und PC Infrastruktur in einem zentral gelegenen neu errichteten Gebäudekomplex
  • sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team
  • zahlreiche Sozialleistungen und Benefits
  • die Möglichkeit bis zu 50% der Tätigkeit vom Homeoffice aus zu erledigen
  • Poolfahrzeuge, zum Teil auch zur Privatnutzung
  • Eine überdurchschnittliche Entlohnung von  min. € 2.600,-  brutto/Monat plus variablen, leistungsabhängigen Anteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail inkl. Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, an harald.hafner@hr-schoeffmann.at. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne Herrn Harald Hafner auch außerhalb der Bürozeiten telefonisch unter 0699 1068 1080 erreichen.

Wie garantieren Ihnen Diskretion und leiten Ihr Profil auf Wunsch anonymisiert weiter.